Topic outline

  • HOSPITAL AND DENTAL PRACTICE MANAGEMENT

    BUKU PANDUAN MODUL
    HOSPITAL AND DENTAL PRACTICE MANAGEMENT


    PROGRAM STUDI PENDIDIKAN PROFESI DOKTER GIGI

    FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI

    UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

    2022

    Penyusun

    Dr.drg. Novitasari Ratna Astuti,MPH

    Dr. drg. Sri Utami,MPH

     Dr.drg. Rr.Pipiet Okti Kusumastiwi,MPH

    drg. Afina Hasnasari Heningtyas,MPH

    drg. Iwan Dewanto,MM.,PhD


    LEMBAR PENGESAHAN

    BUKU PANDUAN MODUL HOSPITAL AND DENTAL PRACTICE MANAGEMENT

    DISAHKAN DI, YOGYAKARTA 2024

    Oleh


    • TIM MODUL

      basmallah

      SELAMAT DATANG MAHASISWA PENDIDIKAN PROFESI DOKTER GIGI FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UMY

      ANGKATAN 2022

      phc 3


      • DESKRIPSI MODUL

        DESKRIPSI MODUL

         

        Assalamu’alaikum Wr. Wb.

        Berdasarkan Amanah Standard Kompetensi Dokter Gigi Indonesia tahun 2015 maka setiap lulusan dokter gigi di Indonesia harus memenuhi kompetensi sesuai dengan standatersebut, di antaranya terkait profesionalisme, komunikasi, etika disiplin dan hukum dalam praktik kedokteran gigi, manajemen praktik dan manajemen rumah sakit.

        Mahasiswa dalam menempuh modul manajemen praktik dan kerumahsakitan diharapkan mampu melakukan komunikasi dokter-pasien yang baik, melaksanakan peraturan yang berlaku dalam praktik kedokteran gigi, mengelola praktik kedokteran gigi secara tepat sesuai standar yang berlaku dan dapat memahami manajemen yang dilaksanakan pada rumah sakit.

        Evaluasi pelaksanaan hasil pembelajaran dalam modul ini berupa pembuatan studi kelayakan yang berisi tentang perencanaan praktik kedokteran gigi berdasarkan analisa situasional, pengorganisasian, perhitungan penetapan tarif, pemasaran sesuai etikolegal, pengelolaan operasional praktik,  dan  tata laksana manajemen di rumah sakit. Evaluasi pengujian hasil kegiatan, serta ujian multiple choice question berdasarkan kasus menjadi salah satu tolak ukur dalam pencapaian kemampuan  mahasiswa. Capaian terkait kompetensi yang diharapkan adalah sesuai dengan domain I, dan VI SKDGI (Standar Kompetensi Dokter Gigi) yaitu Profesionalisme dalam penyelenggaraan manajemen praktik kedokteran gigi dan SP2DGI (Standar Pendidikan Profesi Dokter Gigi Indonesia, khususnya pada bidang Ilmu Kesehatan Gigi Masyarakat dan Pencegahan serta Bidang Kedokteran Gigi Kolaborasi. 

         

        Wassalamu’alaikum Wr. Wb.


        • BAHAN KAJIAN DAN AKTIVITAS PEMBELAJARAN MODUL

                                                                     Tabel Daftar Kegiatan Mahasiswa

          No

          Kegiatan

          Estimasi waktu

          Dokumentasi & Instrumen Penilaian

          1

          Observasi dan pembekalan(organisasi, kelembagaan, Tata kelola pelayanandan tata kelola SDM, BLS)

          3 hari

          logbook, foto kegiatan

          2

          POLIGIGI

             2 hari

          logbook, foto kegiatan, hasil analisis

          3

          PELAYANAN MEDIK :

          IBS, RANAP, RAJAL

          1 hari

          logbook, foto kegiatan, hasil analisis

          4

          PENUNJANG MEDIK :

          CSSD, GIZI

          1 hari 

          logbook, foto kegiatan, hasil analisis

          5

          LAB, FARMASI, RADIOLOGI

          1 hari

          logbook, foto kegiatan, hasil analisis

          6

          TU DAN KEUANGAN

          1 hari

          logbook, foto kegiatan, hasil analisis

          7

          RM DAN PENDAFTARAN

          1 hari 

          logbook, foto kegiatan, hasil analisis

          8

          KOMITE MUTU DAN KESELAMATAN PASIEN, DAN PPI

          1 hari

          logbook, foto kegiatan, hasil analisis

          9

          IGD

          1 hari

          logbook, foto kegiatan, hasil analisis

          • SOP DAN MATERI PEMBELAJARAN

            SOP KEGIATAN IKGM PROFESI

            A.  TUJUAN

            Manual prosedur proses kegiatan IKGM profesi ini bertujuan untuk menertibkan dan mengkoordinasikan mekanisme pelayanan kegiatan IKGM Profesi agar sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal.

             

            B.  RUANG LINGKUP

            SOP Kegiatan IKGM profesi ini mencakup proses, pelaporan, kehadiran, ketidakhadiran, laporan, requirement, dan ujian. SOP ini berlaku hanya untuk kegiatan IKGM profesi dan di bawah tanggung jawab Program Studi Pendidikan Profesi Dokter Gigi FKG UMY.

             

            C.  PEDOMAN

            1. Mahasiswa wajib mengikuti seluruh proses kegiatan IKGM Profesi pada Modul Primary Health Care-Community, Modul Primary Health Care-Family, dan Modul Hospital dan Dental Practice sesuai jadwal yaitu semester 3.
            2. Presensi kehadiran minimal 100% pada setiap modul. Apabila presensi kurang dari 100% maka mahasiswa diwajibkan mengganti hari pada waktu yang ditentukan.
            3.  Jenis ketidakhadiran yang diijinkan untuk mengikuti kegiatan IKGM Profesi adalah sbb:
              • Ijin karena sakit, dibuktikan dengan keterangan dokter
              • Ijin karena berita dukacita keluarga inti atau kecelakaan
              •  Ijin karena menjalankan ibadah Haji/Umroh
              • Ijin karena ditugaskan mewakili institusi
              • Note: Yang diserahkan adalah surat ijin dari wali/orang tua dengan dilampirkan surat keterangan4
            4. Ketidakhadiran karena alasan di luar ketentuan di atas harus mendapatkan ijin tertulis dari masing-masing PJ Modul untuk dapat mengikuti penggantian hari.
            5. Waktu kegiatan penggantian hari akan diatur oleh PJ Teknis IKGM Profesi.

             

            D. PROSEDUR

            1. Mahasiswa wajib membuat laporan dalam bentuk portofolio yang ditulis tangan dengan tinta biru pada setiap modul, serta membuat resume portofolio beserta seluruh tugas pada masing-masing modul yang di-upload di MyKlass.
            2. Mahasiswa tidak diperkenankan meninggalkan wahana kegiatan KGM tanpa ijin supervisor.
            3. Diskusi dengan instruktur IKGM dilakukan pada waktu tertentu di luar waktu wahana kegiatan KGM dan akan dijadwalkan kemudian.
            4. Mahasiswa tidak diperkenankan mengerjakan requirement koas pada jam aktif di wahana selama periode KGM berlangsung.
            5. Mahasiswa diperkenankan mengerjakan kegiatan koas hanya pada sesi 2 (12.30-15.00) dengan kasus tertentu dengan persetujuan Profesi, yang dibuktikan dengan surat keterangan reservasi kegiatan klinik. Adapun kasus yang diperbolehkan yaitu:
              • Kontrol ortho
              • Kontrol SM/SR
              • Insersi GTC/GTS
              • Kasus emergency (lapor ke profesi)
            6. Alur perijinan mengerjakan requirement:
              • Mahasiswa wajib lapor ke profesi maksimal H-2 dengan membawa bukti reservasi
              • Mahasiswa mengisi form surat keterangan reservasi kegiatan klinik kerja di profesi yang wajib ditandatangani oleh pimpinan profesi (Kaprofesi / Sek profesi)
              • Mahasiswa lapor ke IT untuk unlock Sim RS
              • Mahasiswa membawa form surat keterangan reservasi kegiatan klinik kepada pihak wahana pada H-1
              • Mahasiswa membawa form surat keterangan reservasi kegiatan klinik ke DPJP Ketika mengerjakan requirement
            7. Mahasiswa hanya diperkenankan ijin sesuai dengan jam reservasi pada surat keterangan reservasi kegiatan.
            8. Mahasiswa wajib mengikuti protokol kesehatan sesuai wahana masing-masing.
            9. Mahasiswa wajib menempuh ujian reguler Modul IKGM Profesi yang terdiri dari ujian CBT dan portofolio interview.
            10. Sebelum kegiatan ujian mahasiswa akan dibekali pengayaan materi dalam bentuk RPS Modul.
            11. Nilai akhir Modul IKGM adalah nilai masing-masing modul, yaitu Modul Primary Health Care-Community, Modul Primary Health Care-Family, dan Modul Hospital dan Dental Practice.
            12. Nilai akhir per modul merupakan nilai rata-rata dari nilai ujian CBT (45%), ujian portofolio interview (45%), dan logbook (10%) dengan batas nilai kelulusan masing-masing modul adalah 65.
            13. Mahasiswa yang belum lulus modul setelah ujian regular dilaksanakan, wajib menempuh remediasi yang diawali dengan mengikuti pengayaan materi dalam bentuk mentoring modul.
            14. Mahasiswa hanya boleh mengikuti kegiatan remedial sebanyak maksimal 2 kali dalam 1 periode reguler, jika belum lulus modul maka mahasiswa harus mengulang proses kegiatan KGM sesuai modul tersebut pada periode selanjutnya.
            15. Ujian remediasi akan dilakukan dalam bentuk ujian CBT.
            16. Mahasiswa tidak diperkenankan mengikuti ujian apabila belum mengumpulkan semua tugas, project report, dan laporan pada masing-masing modul dan sudah selesai mengganti hari apabila ada ketidakhadiran.
            17. Mahasiswa diperkenankan mengerjakan kegiatan koas setelah periode ujian regular modul KGM selesai dengan mekanisme yang diatur oleh bagian akademik Profesi.
            18. Hal-hal di luar ketentuan SOP di atas, dapat langsung menghubungi Kaprodi Profesi

             

            E.  PIHAK TERKAIT

            1. PJ Modul
            2. Supervisor wahana
            3. Kaprodi/Sekprodi
            4. Mahasiswa
            5. Pembimbing IKGM Profesi



            • EVALUASI DAN SYARAT UJIAN MODUL

              SYARAT UJIAN MODUL IKGM

              1. Semua kegiatan sudah selesai 100% di wahana
              2. Mengupload di Myklass:
                1. Semua tugas yang sudah di ACC pembimbing
                2. Upload 2 (dua) jurnal internasional (sesuai topik ujian) dan PPT materi ujian portofolio


              • SOP UJIAN MODUL

                 SOP UJIAN PORTOFOLIO MODUL IKGM

                1. Mahasiswa wajib hadir sesuai jadwal yang ditentukan, 10 menit sebelum ujian dimulai sudah berkumpul di ruang transit, berpakaian rapi dan sopan, memakai baju scrub
                2. Menyiapkan dan membawa:
                  • Hardcopy portofolio semua modul
                  • Softcopy dan hardcopy PPT semua modul
                  • Media promosi kesehatan
                  • Studi kelayakan praktik dokter gigi
                3. Mahasiswa menempuh ujian 3 modul sekaligus dalam waktu yang ditentukan (sesuai durasi ujian dalam jadwal)
                4. Mahasiswa yang tidak dapat mengikuti ujian sesuai jadwal maka akan mengikuti ujian pada periode berikutnya
                5. Mahasiswa yang tidak lulus maka diperkenankan mengikuti remediasi maksimal 2 kali, apabila dalam 2 kali remediasi tidak lulus maka mengulang kegiatan/proses di wahana bersama dengan periode berikutnya


                SOP UJIAN CBT MODUL IKGM

                1. Mahasiswa hadir tepat waktu, 10 menit sebelum jadwal dimulai, berpakaian rapi dan sopan, memakai baju scrub
                2. Mahasiswa diperkenankan membawa kalkulator (tidak diperkenankan pinjam meminjam)
                3. Mahasiswa tidak diperkenankan membawa alat tulis, handphone, jam tangan, kertas catatan apapun kedalam ruangan ujian
                4. Tidak ada toleransi terhadap kecurangan dalam bentuk apapun
                5. Mahasiswa yang tidak dapat mengikuti ujian sesuai jadwal maka akan mengikuti ujian pada periode berikutnya
                6. ahasiswa yang tidak lulus maka diperkenankan mengikuti remediasi maksimal 2 kali, apabila dalam 2 kali remediasi tidak lulus maka mengulang kegiatan/proses di wahana bersama dengan periode berikutnya 


                • LAPORAN DAN DISKUSI | Sub Modul Kerumahsakitan - MEDIA PROMOSI

                  • MEDIA PROMOSI Assignment
                    Restricted Not available unless:
                    • The activity PRESENSI BIMBINGAN | MEDIA PROMOSI is marked complete
                    • You belong to a group in Bimbingan Dosen
                • LAPORAN DAN DISKUSI | Sub Modul Kerumahsakitan - CASE REFLECTION

                  • CASE REFLECTION Assignment
                    Restricted Not available unless: The activity PRESENSI BIMBINGAN | CASE REFLECTION is marked complete
                • LAPORAN DAN DISKUSI | Sub Modul Praktek Dokter Gigi - CASE REFLECTION

                  • CASE REFLECTION PRAKTEK DRG Assignment
                    Restricted Not available unless: The activity PRESENSI BIMBINGAN | CASE REFLECTION PRAKTEK DRG is marked complete
                • UJIAN MODUL

                  TATA TERTIB UJIAN PORTOFOLIO INTERVIEW MODUL IKGM

                  PRODI PENDIDIKAN PROFESI DOKTER GIGI FKG UMY

                  (OFFLINE) JULI 2024

                   

                  1. Ujian portofolio interview IKGM periode Bulan Juli 2023 akan dilaksanakan pada Hari Kamis dan Jum’at 04 – 05 Juli 2024 secara offline di ruang tutorial profesi RSGM lt. 3 (jadwal terlampir)
                  2. Mahasiswa berpakaian rapi dan sopan. Memakai baju scrub.
                  3. Ujian portofolio interview akan dilaksanakan per-modul dengan waktu 15 menit per mahasiswa.
                  4. Mahasiswa memperkenalkan diri kepada penguji sebelum ujian dimulai, dengan menyebutkan nama lengkap dan NIPP
                  5. Mahasiswa wajib membuat materi presentasi (PPT) sesuai topik masing-masing modul (topik per-modul terlampir) dan dipresentasikan pada saat ujian.
                  6. Mahasiswa wajib mengupload PPT Ujian Portfolio (beserta jurnal) maksimal hari Rabu, 03 Juli 2024.
                  7. Mahasiswa menyiapkan softcopy dan hardcopy PPT pada saat ujian.
                  8. Mahasiswa wajib membawa portofolio masing-masing modul ketika ujian
                  9. Mahasiswa tidak diperkenankan bertukar jadwal ujian, dan hadir 30 menit sebelum ujian dimulai.
                  10. Mahasiswa yang tidak dapat mengikuti ujian modul KGM pada hari dan waktu yang telah ditentukan maka disilahkan mengikuti ujian portofolio interview pada ujian KGM periode berikutnya, dan menghubungi PJ Teknis ikgm profesi.


                  TOPIK UJIAN PORTOFOLIO INTERVIEW JULI 2024

                   

                  Masing-masing mahasiswa membuat ppt presentasi tiap modul sesuai topik berikut (per topik maksimal 5 slide)

                   

                  MODUL HOSPITAL AND DENTAL PRACTICE MANAGEMENT

                  TIPE A: KERUMAHSAKITAN

                  1. Gambaran umum RS, Struktur organisasi dan penjelasan tugas pokok dan fungsi masing-masig bagian dari struktur organisasi tersebut.
                  2. Manajemen dan tata kelola RS (Kebijakan lokal dan regional, manajemen mutu, manajemen SDM, manajemen pemasaran, manajemen logistic, manajemen keuangan, evaluasi paska huni)
                  3. Prinsip-prinsip keselamatan pasien dan K3 dalam RS (Kontrol infeksi, kesalahan-kesalahan medis di KG, cara mengatasi/membangun system untuk mencegah kesalahan medis/never event/near miss/KDT/Insiden keselamatan pasien yang lain)
                  4. Indikator mutu, rumus, definisi/penjelasan, nilai ideal, hasil dari RS masing-masing, interpretasi hasil dari RS, rekomendasi/saran
                  5. Case reflection masing-masing: deskripsi masalah, pertanyaan kritis, teori dan pembahasan

                   

                  TIPE B: PRAKTEK DOKTER GIGI

                  Topik: studi kelayakan praktek dokter gigi

                  1. Analisis situasional
                  2. Desain praktek dokter gigi
                  3. Kebutuhan praktek dokter gigi
                  4. Pricing dan marketing
                  5. Administrasi dan finansial


                  JADWAL UJIAN PORTOFOLIO INTERVIEW JULI 2024


                  ujian porto